公司的会议空间类型简单说可以用“三室三厅”来概括。也就是标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、培训厅及多功能厅。

大家会觉得，标准会议室、视频会议室、会客厅、培训厅、多功能厅部署数字化设备都能理解，那会议室为啥也要做数字化升级改造呢？这就要从会议室的用途说起了。在一些商务往来很多的企业中，接待客户、合作伙伴、上级领导单位这些活动可以说是企业的排面活动了，得做好了，并且做强了。

新型数字网络会议室装修设计就需要上规格和档次，体现公司企业的实力，在接待流程管理上做到高效有序，才能给来访客户留下好印象。

针对会议室的数字化升级会议解决方案，升级数字化会议平板、电子屏幕、麦克风、摄像头、公放扬声器等硬件设备搭建，提供数字网络优势体验：能够快速营造庄重的接待氛围，提升会议前设备的准备效率，让与会者拥有优质的会议体验，进而充分彰显企业实力，促成商务合作。

会议室装修可谓是办公室装修的一大重点，会议室是公司集会、接待客户的地方，同进也起着展现公司形象的作用，所以我们在对会议室设计时，不仅要考虑到它的美观性，同时也要考虑它的实用性。

会议室在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面：

（1）先进的展示功能 能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

（2）完善的会议功能 满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。

（3）强大的培训功能 技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。

会议室装修设计的注意要点

1. 墙面设计

在会议室的墙面设计方面，应当以简洁为主不宜过于华丽，艳丽缤纷的色彩容易分散人的注意力，与会议室用途相驳。

色调选择白色和米黄色可以让室内显得更加明亮，适合会议环境。会议室中，位于投影、音响背对的墙面，也称为背景墙。背景墙长宽比为黄金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般为5-10公分。

背景墙采用软包或采用木材进行装修，可以让会议室达到更好的视听效果。

2. 办公用具

不同的会议室对于会议桌的选择也是有所不同的。如小组会议桌可以小巧、现代、简约一点，董事会议桌就要体现大气、庄重。

尤其是在等级分明的公司中，会议桌的定制更要有所区分。

会议室的环境需要保持安静，所以在选取办公用具和会议桌椅时，为了避免用具晃动产生噪音，最好选择实体材料的用具。

3. 照明采光

灯光照度是会议室的根本必要条件。从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约3200K)偏高，如果室内有这两种光源(天然及人工光源)，就会发生有蓝色投影和赤色暗影区域的视频图画另外由于会议的时间是随机的，上、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此会议室应以人工光源为主要照明手段，所有窗户都应采用深色窗帘遮挡，减小自然光源对会议室使用的影响。在运用人工光源时,应挑选冷光源,比如“三色基灯”(R、G、B)作用最佳.避免运用热光源,如高照度的碘钨灯等。

会议室的照度,关于摄像区,比如人的脸部应为500LUX,为避免脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下暗影)三基色灯应放置恰当的方位,关于监视器及投影电视机,他们周围的照度不能高于80LUX,否则将影响观看作用。

4. 声学设计

会议室对于声音效果要求很高，在设计是需要考虑到会议室的混响时间。房间的混响长短是由它的吸声量和体积大小所决定的，混响时间过短，则声音枯燥发干。混音时间过长，声音又混淆不清。

混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。为保证声绝源与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔间隔装置.

5. 装修材料

在会议室的装修装饰材料选择中，装饰布、壁纸和木材是比较理想的装修材料。

有很多常见的材料其实并不适合会议室使用，比如乳胶漆、瓷砖和石材。

这些材质容易使声波和光波产生反射，从而影响会议室的整体视听效果，需要注意。

6. 供电系统

为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统.一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调的设备的供电。

7. 音像系统

视频显示系统。会议室中最比较显目的一个地方就是投影区，根据会议室装修的实际情况可以选择投影、电视等传统显示设备，也可以选择拼接DLP显示屏等。

拾音统。主要包括桌面式话筒，手持话筒，领夹话筒以及界面话筒式的显示设备等，根据需求可自由组合搭配。

扩声系统。音质要纯，要求没有杂音，没有混响(除有特殊要求的会议室)，声压要足够大，保证每个人都能清晰的听清楚。

视频采集系统。就是摄像头。好的点可以考虑BOSCH的，便宜点的可以选择SONY的，需要清晰度的情况下，可以考虑高清的摄像头。

集中控制系统。有了以上的这些功能，我们需要一套集中控制的方案，方便我们来使用和管理这些设备，这样就不需要我们每天拿着一堆设备遥控器跑来跑去了。

8. 后期装饰

在会议室的后期装饰方面，可以考虑选择书法山水挂画和绿色植物装饰。

但要注意，装饰物不要过于华丽喧宾夺主，会议室的视听器材才是关注主体。