1. 主题调研
主题调研是对近年来理想办公室装修设计前的首要挑战。例如通过引导甲方企业主进行公司内部会议,可以把握企业原办公室环境面临着什么样的问题,以及装修新办公室环境的需求。
作为主题的例子,列举了“变成了无处不在的办公室”“移动线路有问题”“员工之间难以交流”等。 通过像这样将现有办公室存在的课题可视化,可以实现理想的办公室设计。
另外,近年来,从远程办公的引入这一点来看,可能也有办公室面临着需要能够顺利在团队中工作的环境这一课题。
2. 概念确定
如上所述,办公室还可以反映品牌形象。 但是,为此,提前确定具体的概念是很重要的。 在这里,从企业提出的理念和事业内容的印象来考虑比较好。
考虑方法有以企业主公司经营的商品或服务为主题,使用企业的印象VI视觉色系等方法。 建议首先考虑一下大概的印象,然后融入到具体的设计方案中。
3. 分区制探讨
“分区制”是指根据主题风格和装修目的,对办公室空间进行划分。 在进行该分区制时,将每个空间按照安全级别进行分类,例如工作人员出入的客人等第三方出入。
例如,除了“公共空间”和“工作空间”之外,还可以考虑“安全空间”、“通道空间”、“其他空间(休息室、热水供应室、储物柜室等)”等分区制。
4. 布局探讨
进行分区制后,将在考虑各个空间所需的大小等的基础上进行布局的讨论。 例如,如果是在办公室内进行主要业务的话,需要宽敞的空间,如果是外勤多不怎么利用这个空间的话,稍微小一点的空间也没有问题,这样想的话,就可以判断每个空间要求的大小。
而且,在意识到便利性和舒适性的同时确保行动路线也很重要。 在安装办公室家具和设备时,也要确保不妨碍人通行的宽度。
5. 沟通的办公室设计要点
创造员工之间容易交流的环境这一点非常重要。 特别是近年来,采用办公室工作和远程办公相融合的“混合工作”的企业也很多。 例如,在平时从事远程办公的员工上班的情况下,是否能和从事办公室工作的员工顺利交流,有必要在这一点上进行设计。
关于这一点,可以考虑例如创造可以轻松开会的空间,或者创造像咖啡馆一样的闲谈空间等方法。
6. 小办公室的设计要点
因为以远程办公为基础,所以即使办公室空间小也没问题时的设计要点是,要意识到“让空间看起来更宽敞”。 例如,建议采用导入自由地址消除部门之间的隔阂,使分区的高度低于别人的视线等方法。
7. 可以品牌化的办公室设计要点
根据办公室设计的方式,会导致企业的品牌推广。 此时的重点是入口。 可以考虑在这里引入企业色彩,或者设置介绍本公司商品的空间。
采用这样的方法,发出“是自己的办公室”的信息,就能提高员工的归属意识,向客户传达自己的愿景。