近年来,在上海办公室装修中,设置办公休息室的企业越来越多。在考虑上海办公休息室装修设计的时候,了解办公休息室的基础知识和优点等很重要。
一、什么是办公室休息室
顾名思义,这是一个像酒店和机场的休息室一样放松的氛围的空间。 不仅可以用于会议和个人工作,还可以用于午饭和休息等各种用途。有些企业也称之为休息室、多功能房间或自助餐厅。
基本上,办公室休息室是为了休息员工和转换心情而设置的。 因此,也有为了与工作区的气氛相区别,而拘泥于设计性的企业。在休息室里,似乎也有具备设置小吃和咖啡馆等功能的企业。
二、设置办公室休息室的五大好处
在自己公司设立办公室休息室的话,可以期待促进交流和提高企业品牌等各种各样的效果。 在这里说明设置的优点。
1. 提高员工的动力和集中力
办公室休息室与普通的工作区不同,是为了营造轻松的气氛,对员工来说是一个心情转换的场所。
长时间在同一个地方工作,有时会导致注意力不集中。即使想转换心情,也可能对休息以外的时间去食堂或公司外面的咖啡店感到内疚。
但是,如果办公室内有办公室休息室的话,不仅可以轻松使用,还可以有效利用于休息。
办公室休息室适度地休息可以提高集中力和动力,可以期待提高业务效率。
2. 促进员工之间的交流
近年来,引进远程工作和混合工作等多种工作方式的企业增加了。但是,因为员工开始在各种各样的地方工作,所以很多企业都为公司内部的沟通不足而烦恼。
设置办公室休息室的话,不受工作方式的限制,也可以和平时见面机会很少的员工交流,可以期待交流的活跃化。
3. 有效利用办公空间
办公室休息室的用途不仅仅局限于员工休息。 可以用于会议、接待来客、洽谈等各种用途,从而有效利用办公室空间。
例如,为了能够将使用频率较低的会议室用于洽谈、研讨会、接待来客等各种用途,设计家具并切换到办公室休息室也是手段之一。 也有在办公室休息室设置不同用途的空间,根据使用者人数和目的分开使用的方法。
如果能够将一个空间用于多种目的,就不需要分别确保空间。
4. 有助于企业品牌推广
在办公室内设置办公室休息室可能会给公司内外留下好印象。 办公室休息室的设计性很高,几乎都是装饰成时尚的空间。
对于员工,也可以作为品牌推广使用,期待满意度的提高。 如果通过员工传达的信息是为外部人员提供舒适办公环境的企业,将有助于企业品牌的强化。
另外,办公室休息室可以作为人才市场的宣传材料。 现状是设置办公室休息室的企业还没有那么多。 如果设置的话就能和其他公司脱颖而出,也许能确保优秀的人才。
5. 减少信息泄露的风险
员工在外部工作的机会越多,就越担心信息被第三方窃取或未经授权的访问。 由于工作地点不同,安保级别也不同,安保措施可能需要高额费用。
但是,设置办公室休息室的话可以在公司内部放松心情,为了放松心情,可以减少在咖啡店等地工作的机会,所以可以降低信息泄露的风险。 因为办公室休息室位于公司内部,所以可以防范被外人听到对话、被偷看电脑屏幕等风险。
三、 设置办公室休息室的四个要点
办公室休息室也有可能只是单纯地设置并不能让工作人员积极使用。 因此,首先自己决定目的,为了让员工感兴趣,注意创造有魅力的空间是很重要的。
1. 决定主要使用目的
适合自己公司的办公室休息室因目的和用途而异。 即使只靠经营层进行设置,如果不满足员工的需求,也无法促进使用。 因此,首先进行问卷调查,收集员工的意见吧。
通过问卷调查可以了解员工的需求,从而更容易缩小设置办公室休息室的目的和用途。 另外,如果在办公室休息室的制作中反映员工的意见,可以提高归属意识,也可以期待员工的满意度提高。
2. 在整个办公室分区制
更改办公室搬迁或布局时,需要分区制来创造便于员工工作的环境。 分区制是指根据目的和用途利用划分出的空间。
例如,营业相关的部门如果设置在离接待室近的地方,就会容易往来,因此可以高效地进行业务。 如果设置办公室休息室的目的是为了休息员工和休息,那么选择容易切换开关的地方吧。
如果是工作区的声音传不到的地方,就容易重新整理,达到设置办公室休息室的目的。
3. 选择好办公室家具
设置办公室休息室的一个重要环节是与工作区保持差异化。 由于无法在与工作区相似的环境中进行休息,因此员工的脚步可能会远离办公室休息室。
为了让工作人员积极地使用,要讲究家具和室内装饰,意识到要营造和工作区划清界限的氛围。例如,将装修设计成休闲现代化的基础,成为真正的咖啡馆式休息室也是一种方法。
办公家具和室内装饰,考虑与空间整体的平衡来选择,就能实现统一感的办公室休息室。
最后总结,现代化的上海办公休息室装修设计环境,不仅关系到企业的生产效率,也关系到新型工作方式的变革。