在上海工作方式日益多样化的现代社会，上海办公室里交流的重要性越来越大。很多企业都在寻找高效交流、提高工作效能的方法，但是什么样的措施有效呢？本文主要讲述关于上海开放式办公室装修设计布局要点。

一、沟通在办公室的重要性

从远程工作和引进弹性工作制带来的工作方式的变化以及员工的敬业度等观点来看，如今在办公室产生的交流的重要性再次受到关注。

首先，我们来看一下交流带来的3个重要效果。

1. 提高工作效率和工作效率

办公室沟通是团队内部和其他部门之间顺利开展业务的不可或缺的一部分。 你有过因为员工之间的小闲谈而产生新想法的经验吗？ 即使是轻松的咨询，有价值的交流会大大影响业务的速度和质量的提高。

而且，通过充分的信息共享，也可以应对错误的早期发现。 这是因为，可以说是直接关系到企业生产率提高的关键吧。

2. 提高员工满意度和组织能力的关键

每天不经意的对话和交流，有改善职场气氛的效果。 “可以快乐工作的职场”“有困难时可以互相帮助的环境”，也有提高员工归属感，提高积极性的效果。

作为结果，也能提高优秀人才的固定率吧。

3. 应对各种各样的工作方式

近年来，由于在家工作和弹性工作制的普及，难以保持公司内部联系的情况也不少。 针对这个问题的一个解决方案是将办公室的出勤日期定位为“交流日”。

例如，如果在这一天安排信息共享和咨询的机会，以远程工作为中心的工作方式也可能会营造团队的一体感。据推测，作为支撑各种工作方式的基础，在办公室里交流的作用将越来越重要。

二、如何高效办公室交流

1. 举办内部活动

通过举办研修、意见交换会、工作以外的娱乐和聚餐，可以期待超越部门的交流。 最近，为了让很多员工容易参加，在白天的工作时间内举办活动的企业也增加了。

2. 实施会议

定期进行上司和部下的一对一面谈，有助于相互理解和信赖关系的建立。 另外，在办公室内设置员工之间可以轻松交换意见的会议空间，也能有效地促进交流。

3. 建设促进交流的办公室的要点

现代办公环境正在从单纯的办公空间发展到促进员工协作的空间。 通过在空间建设上下功夫，也能提高动力和创造创新吧。

4. 引入自由地址，营造开放空间

加入自由地址后，固定的座位就没有了，平时不怎么说话的人也有机会挨着别人工作。 而且，通过设置开放交流区域，会更容易产生自由的对话吧。

例如，设置氛围像咖啡店一样的空间，或者谁都可以使用的商谈空间就可以了。 在这样的地方，有时会通过不经意的对话产生新的想法。

另外，如果在办公室入口附近创造开放的空间，与外部访问者的自然对话也会增加吧。人群聚集的宽敞空间和可以举行学习会的地方，支持超越部门的交流。

三、意识到移动路线的布局

在办公室动线和办公桌配置上下功夫，可以提高员工交流和业务效率。通过制作容易访问打印机和共享空间的动线，容易产生工作交流与对话。如果将办公桌放在离每台设备很近的地方，就可以在减少不必要的活动的同时促进办公室交流了吧。

另外，即使只是将办公桌配置成锯齿状，也会增加员工之间的接触点，所以推荐使用。

设置多用途项目空间。为了促进创新，设置可以灵活使用的项目空间很有效。 此空间可用于团队头脑风暴，也可用于逐个项目工作。

如果设置可动式家具和墙面白板的话，可以根据当时的需求灵活地活用空间吧。通过设置支持在线会议的展台，还可以实现与远程工作的无缝协作。

充实刷新空间

在办公室环境中安排一个可以舒一口气的地方也很重要。 员工可以放松和恢复能量的空间，不仅有助于身心的恢复，还可以成为新的交流场所。如果有宽敞舒适的沙发、按摩椅、休憩空间，或者可以进行活动的空间等，对员工的心情转换和注意力恢复会有帮助。