你是否想更改办公室的布局,但不知道从哪里开始才好。又或者因办公室布局不好,又不能很好利用的空间等等办公室装修问题而烦恼吗?
通过变更上海办公室装修工位布局规划,也可以很好地利用至今为止没能活用的空间,提高业务效率。
一、首先,为了提高企业内部整体的机制,以及部门之间的合作效率,便于对话的布局。
能有效率地进行公司运营和业务的,办公室布局包括:动线。
特别是使用频率高的复印机和碎纸机等很多人使用的物品,无论从哪个位置都最好放在最方便的地方。
复印纸和垃圾袋等消耗品的保管场所也配置在意识到移动路线的地方会更好。 容易拿取也很重要,但保管在谁都能明白的地方也很重要。
二、按类型排列的座位布局
在办公室布局中,办公桌座位的配置会成为最重要的一点。 这是因为,空间的效率化自不必说,也与员工之间的交流和业务的集中度有很大关系。 最佳布局因业务内容和职业种类而异,请参考以下配置示例。
1. 对置布局
按照部门和小组的不同,桌面相对配置的形式。 也叫“岛型”,是办公室里最常见的布局方法吧。 因为是统一的桌面配置,所以容易交流,是重视信息合作的配置。
其优点是,布线处理容易、人员变动时也容易移动、空间利用率高等等。 作为坏处,因为正面和侧面有人,隐私性低。
2. 自由地址型布局
员工没有规定的个人座位,可以自由选择座位的座位方式。是在最近的办公室布局中逐渐成为主流的,很受欢迎的形式。 适合很少在自己座位上的销售职位、会议较多的企划职位等职业。
其优点是可以根据在席率将座位数调节到必要的最低限度,空间利用率高的列中按一下。 另外,自由席可以和各种各样的人交流。 作为缺点,管理员配置困难另外还需要个人专用的收纳储物柜等。
3. 学校型布局
这种形式在一般的办公室很少见,像学校的教室一样,办公桌是朝着同一个方向排列的。 以个人集中精力工作的形式,不太适合交流。 适合金融机构和电话接线员等职业。
其优点是,所有人的视线都是相同的,不用在意视线,可以确保隐私。作为缺点,难以沟通、能强烈感受到管理的色彩。
4. 背面布局
一种布局方法,其中桌面面向墙壁或分区,每一个桌面都背靠背。适用于企划和开发等以团队为单位进行工作的业务。
好处是,因为各自都面向墙壁和分区容易集中于业务、即使坐着回头看,也能马上交流。作为缺点,难以超越团队进行交流,通过使用分区提高成本。
5. 左右对称布局
将挨着的桌子左右逆行的布局形式。在桌子之间夹入橱柜和侧桌,可以提高收纳量和扩大工作空间。
其优点是,可以确保隐私、容易和前后左右的人交流。作为缺点,空间效率差。
6. 摊铺机型布局
一种布局方法,将每个桌面周围用分区包围起来,成为展台型的工作空间。成为容易集中于作业的环境,适合程序员和创作者等个人业务较多的职业。
其优点是视线自不必说,还能减少杂音,容易集中于业务。缺点是独立性高,不适合重视交流的职业、管理者难以到达。
三、关于各空间的分配
假设整个办公室面积为100单位,则一般来说工作空间的分配是50〜60%。 在其他空间中分配储物柜等管理空间和公司内部信息等管理空间。
1. 桌面的可动区域
设置座位布局时,需要掌握每个员工的工作空间。
一个人工作所需的空间,一般来说两坪据说是。 首先,推算出办公室整体的面积,考虑通道、收纳架和其他备品等的设置,把握能否确保足够的工作空间。
2. 通道可动区域
为了创造容易工作的环境,在通道和走廊上确保人容易通过的适当宽度也很重要。
为了使一个人顺利通过,宽800mm是底线。 因此,桌子和桌子的间隔,人坐在座位上的状态下后面的空间的把握也很重要。
3. 重新审视现状的办公室
如果要更改办公室布局的话,首先从重新审视现在的办公室开始。
例如,如果是销售工作的话,主要是外出,桌子上堆满了资料。 这样的话马上找不到需要的东西,从安全方面来看也很不安。在这种情况下,需要有便于整理的收纳的桌子或收纳架。
在重视速度感的公司里,部门之间的安排也很重要。信息共享也可以通过邮件进行,但是在紧急案件和期限临近、希望马上得到批准的情况下,为了提高工作效率,布局也是非常重要的要素。
为了把握那样的状况,首先,整理一下现状的问题点吧。变更布局后再次变更的话,既费工夫又费成本。
四、重新审视办公室的布局,提高工作效率
在考虑上海办公室装修布局的时候,不仅要考虑设计性,还必须考虑后续企业员工的工作便捷度和业务效率。以搬迁为契机变更布局时,通过重新审视现状的问题点,可以形成更高效地推进业务的办公室布局。