上海办公室装修咨询沟通阶段，是为了让设计师更好地了解客户的需求，涉及到了办公室的规模、所需的功能空间、工作人员的数量和工作流程等方面的细节。只有通过与客户的沟通才能真正把握其需求，为其提供最合适的装修设计方案。

在这个阶段，设计师需要倾听客户的意见和建议，并与其积极互动，以确保设计方案能够满足客户的期望。客户可能有一些特殊的需求，如需要特定的储物空间或休息区域等，设计师必须收集和整合这些信息，以确保最终的装修方案能够完美地反映客户的要求。

1. 确定风格

了解企业工作方式，企业主的行业惯性，企业文化偏向什么样的风格，企业主的员工不喜欢什么样的风格，结合客户实际情况，拟定较为合适的设计风格。

2. 日常的沟通方式

企业营运，最重要的就是内部职员的运作，以及部门与部门之间的协作，围绕他们之间的沟通方式，规划出较为适宜的办公室员工区布局规划。

3. 需要的功能区域

无论是私密或围合, 都要保障空间动线进出无障碍原则。沟通是否需要办公收发室、会议室、休息室和接待室等区域，以及各个区域内需要什么家具和设备。 还要确定保险库、计算机通信系统等项目的空间和技术要求。

4. 通用性

比如：照明, 声学质量（隔音效果）,安全性,维护和耐用性。确定针对每项活动行为需求的办公家具和设备：座椅, 桌子, 工作台, 文件储物和展示柜等。确定它们是什么，它们的主要功能是什么，谁使用它们，以及它们的功能是否需要特殊要求。 此外，准备所有设备及其状况的清单，以供再使用。

总结，上海办公室装修设计的第一步是进行前期沟通，这是一个了解客户需求、理解品牌形象和公司文化、探讨预算限制的关键阶段。只有通过充分的沟通，设计师才能够提供一个恰如其分、满足客户需求的装修设计方案。通过前期沟通，客户可以全面了解整个装修设计的流程，并在后续的工作中得到更好的满足。在整个咨询阶段，客户的需求一定是上海办公室装修咨询的重中之重的要点。