一、什么是办公室设计

上海办公室装修设计是有意地设计办公室内的分区制和办公家具的配置等布局。如果能创造一个能最大限度发挥每位员工能力的环境，将会提高团队的协同效应，提高工作效率。 此外，具有特色形象的上海办公室还有助于企业品牌推广，提升员工归属感，向社会展示社会风气。

1. 提高企业生产效率

通过精心设计办公室，可以提高每个员工的舒适度，从而提高企业的整体工作效率。

在办公室里度过的，以在企业工作的员工为主。 因此，在设计办公室时，必须意识到员工可以长时间舒适地度过。

例如，“为了能专心工作而设置个人专用的空间”“为了能转换心情而设置饮料吧”等，如果采用能减轻工作人员要求和压力的措施，就可以创造即使长时间停留也不会积攒压力、集中注意力的环境。

2. 提高员工满意度

如果上海办公室装修设计能提供方便工作的环境，每个员工的满意度都会提高。

另外，根据业务内容的座位布局和空间的设置，可以创造自然产生交流的环境。 公司内部的交流活跃化的话，可能会成为探索新想法和其他途径等的契机吧。

而且，如果能设计出有魅力的办公室，就能提高对上班的心态，让对方产生“想工作更久”“在这个单位真是太好了”的心情。 如果提高每个员工的满意度，也可以期待离职率的降低。

3. 提升企业品牌形象

它也有助于品牌推广，因为办公室可以反映企业的品牌形象。 因为向员工灌输了企业的理念，所以会对企业产生依恋感，也会加强企业和员工的信赖关系。

另外，除了可以向客户和求职者等宣传品牌外，还可以提高独立性，使其与其他公司脱颖而出。 在外部品牌推广中，可以谋求品牌的认知和形象的提高。

二、上海办公室装修设计的推进方法

办公室设计按以下步骤进行：

1 .办公室面临的问题调查

首先，从公司内部问卷的实施和听证会等来把握现有办公室存在的课题吧。 为了实现理想的办公室环境，重要的是广泛征求员工的意见，避免出现课题的遗漏。

例如，发现了“由于移动线路上的问题导致交流不足”“没有反映品牌形象，成为了无处不在的办公室”等问题。

另外，最近远程工作和办公室工作混在一起，双方不能很好地发挥作用成为了一些企业的课题。 具体来说，就是不能提高团队一体工作的效率，不能很好地确认进展等。

2 .确定办公室理念

办公室可以反映企业的品牌形象，但需要具体的理念才能实现。

理念就从企业理念和事业内容等形象来决定吧。 从大致的印象和企业的状态等来看，会遗漏具体的内容。

例如，请考虑通过“把象征企业的颜色推向前面”“主要以经营的商品和素材为主题进行利用”“摸索模仿社会业界形象的理念”等措施，使品牌视觉化。

从企业理念和事业内容出发，将理念具体化，办公室的理念就会逐渐确定。

3 .考虑引进绿色和自然要素

试着在办公室里引进一些生态小区和办公室绿化吧。 所谓亲自然系的绿化环境，是人们本能地寻求与自然的联系的概念。

在办公室引入绿色和自然因素，可以期待减轻压力，提高效率和创造性，活跃交流。

4 .考虑办公室的分区制

办公室理念确定后，进入分区制的讨论。 分区制是根据目的和主题对办公室进行划分。 例如，大致划分除员工以外的访问公共空间和进行业务的工作空间等。

分区制按安全级别对每个空间进行分类。 每个空间的特征如下。

公共空间

入口、接待处、接待室等交易对象或第三方出入的场所

安全级别很低

适合分区制在靠近出入口的地方

工作区

主要是工作人员出入、执行事务或会议等的场所

也准备了设置复印机等的空间

因为有与业务相关的内容，所以安全级别设定为中等程度，根据行业的不同设定为更高的级别

如果设置在容易出入各种空间的地方，则便利性高

安全空间

重要文件仓库、仓库空间、服务器室、行政办公室等只有相关人员出入的地方

因为关系到企业的可靠性，所以安全级别最大

分配能确认是谁出入的，或者能记录的照相机和某些设备等齐全的空间

通道空间

在各种空间之间、布局上设定为动线的地方

要求适度的空间，工作人员因为是关系到舒适性的项目，所以不要轻视分区制

其他空间

休息室、热水供应室、储物柜等根据需要进行配置

平时使用频率高空间配置在工作区等附近

5 .研究布局

分区制完成后，在考虑了必要的面积和面积的基础上研究布局吧。

人均工作空间可以从是否并用远程办公以及办公室内工作空间的使用频率等来考虑。

例如，假设大部分业务在办公室内进行时面积较大的4平方米，外勤营业较多的情况下面积较小的2.5平方米，就会发现其大小相当合适。

其次，为了不削减便利性和舒适性，请确保行动路线。 因为主通道在擦肩而过的时候也需要容易通过，所以120~160cm左右的宽度比较合适。 人通过时最少需要60cm左右的宽度，所以请根据设备和家具的大小进行调节。另外，要确认安全性没有问题，经常交流的空间和部门要在附近布局。